Assistant•e Administratif•ve (H/F/D) - Félix Giorgetti

Rattaché au Département Commercial, le service de Gestion des acquéreurs a pour mission d’accompagner les clients dans les différentes étapes de leur projet immobilier. Le service encadre notamment les différents choix d’aménagement des acquéreurs et coordonne leur mise en œuvre auprès des intervenants durant toute la phase de construction, jusqu’à la remise des clés.

Missions principales

En collaboration avec les Chargé.e.s de clientèle, et en liaison directe avec le responsable, vous aurez la charge d’assurer la gestion des différentes tâches administratives afin de soutenir l’équipe dans la gestion quotidienne des clients.

Les missions principales comportent, entre autres :

  • La mise à jour des informations relatives aux choix des clients, envoi et réception des devis de sous-traitance, organisation des rendez-vous pour l’équipe ;
  • Gestion des plannings et préparation des tableaux de suivi ;
  • Garder une vue d’ensemble sur les délais fournis par les équipes de chantier ;
  • Préparation des documents pour les remises des clés ;
  • Rédaction et envoi des courriers types ;
  • Gestion de tâches administratives diverses.

Profil recherché

  • Être titulaire d’un diplôme de fin d’études Bac +2 dans le domaine du secrétariat ou de la gestion ;
  • Disposer d’une expérience dans un poste similaire ;
  • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral ;
  • Savoir gérer des priorités et veiller au respect de délais ;
  • Bon esprit d’équipe, curieux et ouvert d’esprit avec un bon sens relationnel ;
  • Rigueur et flexibilité ;
  • Grande discrétion et confidentialité.

Compétences techniques

  • Maîtrise de la suite Microsoft Office et Office 365 ;
  • Notions en construction représentent un avantage (savoir lire et comprendre un plan architecte, électrique et sanitaire).

Nous offrons

  • Un poste à temps plein et à durée indéterminée.
  • Une bonne ambiance de travail dans une entreprise dynamique.
  • Un emploi diversifié au sein d’une entreprise en constante évolution.
  • L’utilisation d’outils de travail modernes et efficaces.
  • Un travail sur des projets variés et intéressants.
  • Des opportunités d’évolution de votre carrière au sein de l’entreprise.
  • Une rémunération compétitive ainsi que des avantages extra-légaux.
  • Des options de formation continue personnelle et professionnelle.

 

Les personnes intéressées peuvent envoyer leur CV avec lettre de motivation accompagnée d’une photo récente. Postulez en cliquant ici. 

 

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